HỆ THỐNG QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH PHẬT SỰ BAN TRỊ SỰ GHPGVN CẤP TỈNH

[QT-01]

Danh Sách Tài Khoản Chư Tôn Đức & Nhân Sự Hệ Thống

Quản lý tài khoản đăng nhập, gán vị trí chức danh trong 9 Nhóm – 52 Vị trí và kiểm tra các màn hình được phép mở

1 Tài khoản

STT	Tài Khoản	Giáo Phẩm & Pháp Hiệu / Đơn Vị	Vị Trí Chức Danh Đảm Nhiệm	Màn Hình Được Mở	Trạng Thái	Thao Tác

[QT-02]

Bảng Phân Bổ Nhân Sự Phụ Trách 52 Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3)

Chọn gán trực tiếp tài khoản Chư Tôn Đức phụ trách từng vị trí trong 9 Nhóm Quyền

Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3)	Nhân Sự Đang Phụ Trách & Gán Nhanh	Các Màn Hình Được Cấp Quyền	Sổ Bộ Vị Trí

[QT-03]

Bảng Phân Quyền 21 Màn Hình Phật Sự Theo Nhóm & Vai Trò Chức Năng

Đang thiết lập quyền cho: Nhóm 1

Mã & Tên Màn Hình Nghiệp Vụ Phật Sự (21 MH)	1. Vào Xem	2. Lập Hồ Sơ	3. Chỉnh Sửa	4. Thẩm Định	5. Phê Chuẩn	6. Xóa

[QT-04]

Quản Lý 4 Danh Bộ Gốc Của Tỉnh Hội

[DM-01]

Danh Bộ Ban Đại Diện Phật Giáo Khu Vực (Nhóm 7 – Quyết định 208/QĐ-BTST)

Mã Khu vực:

Tên Ban Đại diện Khu vực: *

Địa bàn Xã / Phường:

Văn phòng đặt tại Tự viện:

Mã KV	Tên Ban Đại Diện Khu Vực	Địa Bàn Xã / Phường	Trưởng Ban Đại Diện (7.1)	Thao Tác

[DM-03]

Danh Bộ Hồ Sơ Tăng Ni & Cư Sĩ Phật Tử (Nhóm 9: 9.1 Tỷ-khiêu • 9.2 Sa-di • 9.3 Hình đồng)

Phân nhóm Giới phẩm (Nhóm 9):

Giáo phẩm / Giới phẩm:

Pháp hiệu / Pháp danh: *

Thế danh (Họ tên khai sinh):

Năm sinh:

Hạ lạp (Tuổi đạo):

Thường trú tại Tự viện:

Số Chứng điệp Thọ giới:

Nhóm	Giáo Phẩm & Pháp Hiệu	Năm Sinh / Hạ Lạp	Tự Viện Thường Trú	Điều Kiện Tấn Phong (Điều 44)	Thao Tác

[QT-05]

Sơ Đồ 26 Chức Danh Kiêm Nhiệm Nhiều Nhóm Quyền & Khung 52 Vị Trí

Bấm vào một chức danh để đối chiếu các vị trí mà chức danh đó đảm nhiệm trong 9 Nhóm Quyền

📋 Bảng Quy Định Nhiệm Vụ, Quyền Hạn & Thao Tác Của 52 Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3)

Nhóm Quyền	Vị Trí Chức Danh	Nhiệm Vụ Theo Giáo Luật	Quyền Hạn Trong Giáo Hội	Thao Tác & Bàn Làm Việc

[SB-01] Sổ Bộ Tác Nghiệp Chuyên Sâu Theo 52 Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3)

Ban Trị sự GHPGVN Cấp Tỉnh

🗳️ Phiên Họp & Biểu Quyết Hiệp Y Tập Thể (Vị trí 1.1–1.4, 2.1–2.4, 3.1–3.15, 4.1–4.6)

Điều 9 QĐ 564

Cấp Hội nghị Tập thể *

Số Nghị quyết / Biên bản

Chuyên đề / Nghị sự đưa ra Hiệp y Biểu quyết *

Chủ tọa Kỳ họp (1.1 / 2.1 / 3.1)

Thư ký Kỳ họp (1.4 / 2.3 / 3.4 / 3.5)

Tổng số Ủy viên dự họp

Số phiếu Tán thành

Không tán thành

Số NQ & Cấp Họp	Nghị Sự Hiệp Y	Kết Quả Biểu Quyết	Chủ Tọa & Thư Ký	Thao Tác

📌 Bảng Giao Chỉ Thị & Đánh Giá Tiến Độ Phật Sự (Vị trí 1.1, 2.1, 2.2, 3.2, 3.3)

Điều hành Thường trực

Số Chỉ thị / Lệnh công tác

Giao cho Ban chuyên môn / Khu vực thực hiện *

Thời hạn hoàn thành

Tên Chỉ thị & Nội dung giao việc cụ thể *

Số Hiệu	Nội Dung Chỉ Thị & Đơn Vị Nhận	Tiến Độ Thực Thi	Cập Nhật Tiến Độ

🗺️ Bàn Làm Việc Ban Đại Diện Phật Giáo Khu Vực (Quyết Định 208/QĐ-BTST – Vị Trí 7.1, 7.2, 7.3, 7.4)

Thực hiện đúng chức năng Điều 4 Quyết định 208/QĐ-BTST: Đầu mối liên hệ, xác minh thực địa cơ sở, hòa giải và báo cáo Phật sự định kỳ 6 tháng / cuối năm.

Nhóm 7 (7.1 – 7.4)

Loại Hồ sơ / Báo cáo Khu vực *

Ban Đại diện Khu vực thực hiện *

Tự viện / Địa bàn xã phường liên quan

Nội dung Xác minh / Hòa giải / Báo cáo định kỳ gửi Ban Thường trực Tỉnh *

Ngày Lập	Loại Nghiệp Vụ Khu Vực	Khu Vực & Địa Bàn	Nội Dung & Kiến Nghị	Người Thực Hiện	Thao Tác

🧘 Cổng Hồ Sơ Đạo Nghiệp Cá Nhân Tăng Ni (9.1 Tỷ-khiêu/Tỷ-khiêu-ni • 9.2 Sa-di/Sa-di-ni • 9.3 Hình đồng)

Nơi mỗi vị Tăng Ni cá nhân lập đơn thỉnh nguyện xuất gia (9.3), đăng ký thọ Cụ túc giới (9.2), đăng ký An cư Kiết hạ, xin thuyên chuyển tự viện hoặc nộp hồ sơ Tấn phong Giáo phẩm (9.1).

Nhóm 9 (9.1 – 9.3)

Bậc Giới phẩm & Loại Hồ sơ Cá nhân *

Pháp hiệu / Thế danh Đương sự *

Bổn sư Thế độ / Y chỉ sư & Tự viện Bổn tự *

Nội dung Thỉnh nguyện & Minh chứng Đạo nghiệp (Tuổi đạo, Hạ lạp, văn bằng Phật học) *

Ngày Nộp	Bậc & Loại Hồ Sơ	Đương Sự	Bổn Sư & Tự Viện Bảo Lãnh	Nội Dung	Thao Tác

🏛️ Cấu Hình Định Danh Ban Trị Sự Cấp Tỉnh (Sẵn Sàng Mở Rộng 34 Tỉnh/Thành Toàn Quốc)

Liên thông Toàn quốc

Mỗi bản ghi của hệ thống đều mang Mã định danh Tỉnh hội (`provinceCode`). Khi mở rộng lên Trung ương GHPGVN, chỉ cần thêm mã Tỉnh hội mới mà không cần sửa đổi cấu trúc bảng.

Mã Định danh Tỉnh/Thành phố (Chuẩn TW)

Tên Ban Trị sự GHPGVN Tỉnh / Thành phố *

Nhiệm kỳ Hoạt động

Văn phòng Trung ương Quản hạt trực tiếp

Địa chỉ Trụ sở Văn phòng Ban Trị sự Tỉnh

🌐 Sổ Đệ Trình Liên Thông Lên Trung Ương GHPGVN (HĐCM • HĐTS • Ban Tăng Sự TW)

0 hồ sơ trình TW

Cơ quan Trung ương GHPGVN tiếp nhận *

Số Tờ trình của Ban Trị sự Tỉnh *

Tiêu đề Hồ sơ Cấp Tỉnh đệ trình Trung ương GHPGVN chuẩn y *

Mã Tỉnh	Số Tờ Trình	Hồ Sơ Đệ Trình Trung Ương	Cơ Quan TW Tiếp Nhận	Thao Tác

[QT-06A]

Tổng Hợp Tình Trạng Vận Hành & Sao Lưu Sổ Bộ Tỉnh Hội

Đối chiếu tình trạng cấp phát tài khoản, phân bổ vị trí chức danh và lưu trữ an toàn toàn bộ Sổ bộ Ban Trị sự Tỉnh

1. Tài Khoản Đã Cấp [QT-01]

1 Tài khoản

2. Vị Trí Đã Giao Nhân Sự [QT-02]

0/52 Vị trí

3. Màn Hình Nghiệp Vụ [QT-03]

21 Màn hình

4. Nhật Ký Đã Ghi Vết [QT-06B]

1 bản ghi

[QT-06B]

Sổ Nhật Ký Giám Sát Hành Chính Thiền Môn (Phục Vụ Ban Kiểm Soát & Ban Thường Trực)

Ghi vết tự động, minh bạch toàn bộ lịch sử: Ai đăng nhập, Ai phân quyền, Ai khởi lập tờ trình, Ai thẩm định và Ai ấn ký quyết định

✍️ Ghi biên bản giám sát nhanh:

STT	Thời Gian Ghi Nhận	Vị Tôn Đức / Chức Danh Thực Hiện	Hạng Mục Phật Sự	Nội Dung Chi Tiết & Trạng Thái

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH PHẬT SỰ BAN TRỊ SỰ CẤP TỈNH

🔐 Đăng Nhập Tài Khoản Giáo Chức