HỆ THỐNG QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH PHẬT SỰ BAN TRỊ SỰ GHPGVN CẤP TỈNH

I. QUẢN TRỊ USER & PHÂN QUYỀN (ADMIN)

II. QUẢN TRỊ DANH BỘ GỐC (MASTER DATA)

III. BÀN LÀM VIỆC 52 VỊ TRÍ (A–Z)

IV. MÀN HÌNH ĐƯỢC PHÉP VÀO

HỆ THỐNG ERP QUẢN TRỊ PHẬT SỰ GHPGVN Khu vực: 0 Tự viện: 0 Tăng Ni: 0 Bổ nhiệm: 0 Hồ sơ: 0

Chuyển nhanh Phiên: Đang kết nối CSDL...

🛡️ Trung Tâm Quản Trị Định Danh, Phân Bổ Vị Trí Chức Danh & Phân Quyền Hệ Thống (IAM / RBAC)

Quy trình chuẩn ERP: (Bước 1) Tạo Tài khoản User ➔ (Bước 2) Phân bổ User phụ trách Vị trí Chức danh (1.1 → 9.3) ➔ (Bước 3) Cấu hình Quyền [Xem / Lập / Sửa / Thẩm định / Phê chuẩn / Xóa] trên từng Màn hình.

➕ Tạo Mới / Cập Nhật Tài Khoản Người Dùng (User)

Tên đăng nhập (Username) *

Mật khẩu đăng nhập (Password) *

Trạng thái Tài khoản

Giáo phẩm / Danh xưng

Pháp hiệu / Họ tên Người phụ trách *

Đơn vị / Ban / Khu vực / Tự viện

🔗 Cách 1: Chọn nhanh theo Chức danh Đa Nhóm (Tự động tích chọn tất cả vị trí kiêm nhiệm): Cấp quyền Admin Tối cao (Toàn quyền hệ thống)

🎯 Cách 2: Tích chọn trực tiếp Vị trí Chức danh phụ trách trong 9 Nhóm – 52 Vị trí (1.1 → 9.3):

👥 Danh Sách Tài Khoản Người Dùng & Quyền Truy Cập Màn Hình

Bấm "🔑 Đăng nhập User này" để chuyển ngay sang giao diện của User đó và kiểm tra các màn hình được phép vào.

1 User

🎯 Bảng Phân Bổ Nhân Sự Phụ Trách 52 Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3) & Danh Sách Màn Hình Tác Nghiệp

Tại mỗi vị trí chức danh trong 9 Nhóm, Admin có thể chọn gán trực tiếp Tài khoản User phụ trách và xem rõ vị trí đó được vào những màn hình nào, giữ vai trò gì (Xem / Lập / Sửa / Thẩm định / Phê chuẩn / Xóa).

Nhóm Quyền	Vị Trí Chức Danh (1.1 → 9.3)	Nhân Sự / Tài Khoản User Đang Phụ Trách	Danh Sách Màn Hình & Vai Trò Chức Năng Được Cấp	Thao Tác

⚖️ Ma Trận Phân Quyền Chi Tiết Từng Màn Hình × Từng Nhóm Theo 6 Vai Trò Chức Năng

Thiết lập rõ Nhóm nào / Vị trí nào được phép: [1. Xem / Vào màn hình] • [2. Khởi lập / Thêm mới] • [3. Chỉnh sửa] • [4. Thẩm định / Hiệp y] • [5. Phê chuẩn / Ấn ký] • [6. Xóa] trên từng màn hình nghiệp vụ.

Màn Hình Hệ Thống (21 MH)	1. Quyền VÀO XEM (Hiển thị trên Menu)	2. Quyền KHỞI LẬP (Tạo mới Hồ sơ)	3. Quyền CHỈNH SỬA (Cập nhật dữ liệu)	4. Quyền THẨM ĐỊNH (Kiểm tra / Hiệp y)	5. Quyền PHÊ CHUẨN (Ấn ký Quyết định)	6. Quyền XÓA (Hủy bản ghi)

🔗 Cơ Chế "1 Chức Danh / 1 Nhân Sự Tham Gia Nhiều Nhóm Quyền" (26 Chức Danh Chuẩn)

Bấm vào bất kỳ Chức danh nào bên dưới để xem toàn bộ các vị trí mà chức danh đó kiêm nhiệm xuyên suốt 9 Nhóm Quyền và các Màn hình được phân quyền.

📋 Bảng Tổng Hợp 9 Nhóm Quyền – 52 Vị Trí Chức Danh Chuẩn Tắc

Cột 1 & Cột 2 giữ nguyên 100% theo tài liệu gốc; Cột 3, 4, 5 đã chuẩn hóa theo Quyết định 564/QĐ-HĐTS, Công văn 214/HĐTS-VP1, Văn bản 186/BTST-CTK và Quyết định 208/QĐ-BTST.

Cột 1: Nhóm Quyền	Cột 2: Vị Trí Chức Danh & Nhân Sự	Cột 3: Nhiệm Vụ Theo Giáo Luật	Cột 4: Quyền Hạn Trong Giáo Hội	Cột 5: Thao Tác Hệ Thống & Chỉnh Sửa

🗺️ Bước 1: Khai Lập Ban Đại Diện Phật Giáo Khu Vực (Quyết Định 208 - Nhóm 7)

0 Khu vực

Mã Khu vực

Tên Ban Đại diện Phật giáo Khu vực *

Địa bàn các Xã / Phường trực thuộc (QĐ 208)

Trụ sở đặt tại Tự viện

Mã KV	Tên Ban Đại Diện Khu Vực	Địa Bàn Xã / Phường	Trưởng Ban Đại Diện (7.1)	Thao Tác

🏯 Bước 2: Khai Lập Danh Bộ Tự Viện Cơ Sở (Nhóm 8 - Điều 213 Luật Đất Đai)

0 Tự viện

Mã Tự viện

Tên Chùa / Tổ đình / Tịnh xá / Tự viện *

Thuộc Khu vực Phật giáo (Nhóm 7)

Địa chỉ hành chính (Xã/Phường, Tỉnh)

Hệ phái / Truyền thống

Diện tích & Pháp lý Đất tôn giáo (Điều 213)

Mã TV	Tên Tự Viện	Khu Vực	Trụ Trì / Trưởng BQT (8.1)	Đất Tôn Giáo	Thao Tác

🧘 Bước 3: Khai Lập Hồ Sơ Tăng Ni & Cư Sĩ (Nhóm 9 & Điều 44 Hiến Chương)

0 Nhân sự

Phân nhóm Giới phẩm (Nhóm 9) *

Giáo phẩm / Giới phẩm

Pháp hiệu / Pháp danh *

Thế danh (Họ tên khai sinh)

Năm sinh (Kiểm tra tuổi Điều 6 QĐ 564)

Số Hạ lạp (9.1 An cư Kiết hạ)

Tu học / Thường trú tại Tự viện (Nhóm 8)

Số Chứng điệp Thọ giới / Mã Tăng tịch

Nhóm	Giáo Phẩm & Pháp Hiệu	Năm Sinh / Hạ Lạp	Tự Viện Thường Trú	Xét Tấn Phong (Điều 44 Hiến Chương)	Thao Tác

📜 Bước 4: Suy Cử & Bổ Nhiệm Giáo Chức Đa Nhóm (Quy Chế 564 & Công Văn 214)

0 Quyết định bổ nhiệm

⚖️ Kiểm tra Giáo luật tự động khi bổ nhiệm: (1) Điều 6 QĐ 564: Nhân sự BTS tỉnh từ 25 – 70 tuổi • (2) Công văn 214/HĐTS-VP1: Ban chuyên môn ≤ 54 ủy viên, ≤ 07 Phó ban, nhân sự mới ≤ 65 tuổi, mỗi vị tham gia ≤ 02 Ban chuyên môn • (3) Kích hoạt Đa Nhóm: Bổ nhiệm 1 Chức danh sẽ tự động gán quyền tại tất cả các vị trí thuộc các Nhóm mà chức danh đó tham gia.

Chọn Nhân sự từ Danh bộ Tăng Ni / Cư sĩ *

Chọn Chức danh Giáo hội (26 Chức danh Đa Nhóm) *

Đơn vị / Ban chuyên môn / Khu vực / Tự viện bổ nhiệm

Số Quyết định Suy cử / Bổ nhiệm

Nhân sự mới tham gia lần đầu (≤ 65 tuổi)

Nhân Sự Đảm Nhiệm	Chức Danh Giáo Hội	Các Vị Trí Đa Nhóm Được Kích Hoạt	Đơn Vị / Số QĐ	Thao Tác

⚡ Không Gian Tác Nghiệp Chuyên Sâu Từ A Tới Z Cho Từng Vị Trí (1.1 → 9.3) & Liên Thông Trung Ương GHPGVN

Mỗi Nhóm Quyền và từng Vị trí Chức danh trong 52 vị trí có Sổ sách, Biểu mẫu có cấu trúc và Quy trình nghiệp vụ riêng biệt từ A tới Z, đồng thời sẵn sàng đệ trình liên thông lên Trung ương GHPGVN.

Đơn vị: Ban Trị sự GHPGVN Cấp Tỉnh

🗳️ Phiên Họp & Biểu Quyết Hiệp Y Tập Thể (Vị trí 1.1–1.4, 2.1–2.4, 3.1–3.15, 4.1–4.6)

Điều 9 QĐ 564

Cấp Hội nghị Tập thể *

Số Nghị quyết / Biên bản

Chuyên đề / Nghị sự đưa ra Hiệp y Biểu quyết *

Chủ tọa Kỳ họp (1.1 / 2.1 / 3.1)

Thư ký Kỳ họp (1.4 / 2.3 / 3.4 / 3.5)

Tổng số Ủy viên dự họp

Số phiếu Tán thành

Không tán thành

Số NQ & Cấp Họp	Nghị Sự Hiệp Y	Kết Quả Biểu Quyết	Chủ Tọa & Thư Ký	Thao Tác

📌 Bảng Giao Chỉ Thị & Đánh Giá Tiến Độ Phật Sự (Vị trí 1.1, 2.1, 2.2, 3.2, 3.3)

Điều hành Top-Down

Số Chỉ thị / Lệnh công tác

Giao cho Ban chuyên môn / Khu vực thực hiện *

Thời hạn hoàn thành

Tên Chỉ thị & Nội dung giao việc cụ thể *

Số Hiệu	Nội Dung Chỉ Thị & Đơn Vị Nhận	Tiến Độ Thực Thi	Cập Nhật Tiến Độ

🗺️ Bàn Làm Việc Ban Đại Diện Phật Giáo Khu Vực (Quyết Định 208/QĐ-BTST – Vị Trí 7.1, 7.2, 7.3, 7.4)

Thực hiện đúng chức năng Điều 4 Quyết định 208/QĐ-BTST: Đầu mối liên hệ, xác minh thực địa cơ sở, hòa giải và báo cáo Phật sự định kỳ 6 tháng / cuối năm.

Nhóm 7 (7.1 – 7.4)

Loại Hồ sơ / Báo cáo Khu vực *

Ban Đại diện Khu vực thực hiện *

Tự viện / Địa bàn xã phường liên quan

Nội dung Xác minh / Hòa giải / Báo cáo định kỳ gửi Ban Thường trực Tỉnh *

Ngày Lập	Loại Nghiệp Vụ Khu Vực	Khu Vực & Địa Bàn	Nội Dung & Kiến Nghị	Người Thực Hiện	Thao Tác

🧘 Cổng Hồ Sơ Đạo Nghiệp Cá Nhân Tăng Ni (9.1 Tỷ-khiêu/Tỷ-khiêu-ni • 9.2 Sa-di/Sa-di-ni • 9.3 Hình đồng)

Nơi mỗi vị Tăng Ni cá nhân lập đơn thỉnh nguyện xuất gia (9.3), đăng ký thọ Cụ túc giới (9.2), đăng ký An cư Kiết hạ, xin thuyên chuyển tự viện hoặc nộp hồ sơ Tấn phong Giáo phẩm (9.1).

Nhóm 9 (9.1 – 9.3)

Bậc Giới phẩm & Loại Hồ sơ Cá nhân *

Pháp hiệu / Thế danh Đương sự *

Bổn sư Thế độ / Y chỉ sư & Tự viện Bổn tự *

Nội dung Thỉnh nguyện & Minh chứng Đạo nghiệp (Tuổi đạo, Hạ lạp, văn bằng Phật học) *

Ngày Nộp	Bậc & Loại Hồ Sơ	Đương Sự	Bổn Sư & Tự Viện Bảo Lãnh	Nội Dung	Thao Tác

🏛️ Cấu Hình Định Danh Ban Trị Sự Cấp Tỉnh (Sẵn Sàng Mở Rộng 34 Tỉnh/Thành Toàn Quốc)

Multi-Province Ready

Mỗi bản ghi của hệ thống đều mang Mã định danh Tỉnh hội (`provinceCode`). Khi mở rộng lên Trung ương GHPGVN, chỉ cần thêm mã Tỉnh hội mới mà không cần sửa đổi cấu trúc bảng.

Mã Định danh Tỉnh/Thành phố (Chuẩn TW)

Tên Ban Trị sự GHPGVN Tỉnh / Thành phố *

Nhiệm kỳ Hoạt động

Văn phòng Trung ương Quản hạt trực tiếp

Địa chỉ Trụ sở Văn phòng Ban Trị sự Tỉnh

🌐 Sổ Đệ Trình Liên Thông Lên Trung Ương GHPGVN (HĐCM • HĐTS • Ban Tăng Sự TW)

0 hồ sơ trình TW

Cơ quan Trung ương GHPGVN tiếp nhận *

Số Tờ trình của Ban Trị sự Tỉnh *

Tiêu đề Hồ sơ Cấp Tỉnh đệ trình Trung ương GHPGVN chuẩn y *

Mã Tỉnh	Số Tờ Trình	Hồ Sơ Đệ Trình Trung Ương	Cơ Quan TW Tiếp Nhận	Thao Tác

⚖️ Ma Trận Phân Quyền [Khởi Lập – Thẩm Định – Phê Chuẩn – Tra Cứu] Trên 21 Màn Hình

Cấu hình trực tiếp các vị trí được phép Khởi lập (Maker), Thẩm định (Checker), Phê chuẩn (Approver) cho từng màn hình và lưu thẳng vào Cơ sở dữ liệu.

Mã MH	Tên Màn Hình Nghiệp Vụ & Nhóm Quyền	Quyền Khởi Lập Hồ Sơ (Maker)	Quyền Thẩm Định / Hiệp Y (Checker)	Quyền Phê Chuẩn / Ấn Ký (Approver)

📜 Nhật Ký Hành Chính Thiền Môn Thời Gian Thực

0 bản ghi

Thời Gian	Chức Danh Thực Hiện	Hành Động Nghiệp Vụ	Chi Tiết Thực Thi

HỆ THỐNG ERP QUẢN TRỊ PHẬT SỰ CẤP TỈNH

👥 Danh Sách Tài Khoản Người Dùng Trong Hệ Thống